会議室の予約から、ご利用までの流れとご注意事項を説明いたします。
ご利用申込
- 会議室は原則として、年末年始（12月29日から1月3日）、およびビルの指定する特定日（法定点検日等）を除いて、ご利用いただけます。
- 会議室ご利用の受付は、原則利用希望日の3ヶ月前から前日までとします。
- 希望日の施設空状況をご確認のうえ、お電話（023-634-8170）にて仮予約をしてください。
なお予約受付は、年末年始（12月29日から1月3日）を除く平日の9:00～17:00までとなります。 - 仮予約後、ご持参またはFAXにて「会議室利用申込書」を提出していただいて、正式なお申し込みとなります。
会議室利用申込書に記入していただいた個人情報は、本来の目的（貸会議室予約・管理）以外で利用することはありません。
ご利用料金のお支払い
- ご利用１週間前までにご利用料金をご精算ください。
- 現金の受付は、年末年始（12月29日から1月3日）を除く平日の9:00 ～ 17:00 までとなります。
- 振込先は以下のとおりです。
山形農業協同組合 本店
普通貯金-0030296
株式会社山形県JAビジネス
キャンセル料
- キャンセル料は１週間前から発生し、以下のとおりとなります。
- 利用日の1週間～3日前 料金の50%の額
- 利用日の2日前～当日 料金の100%の額
- 返金処理
前納額からキャンセル料・振込手数料を差し引いた額を、返金いたします。
入室時
当日は中央監視室にて会議室を開錠いたします。入館されましたら、1階エントランスホール受付に設置された電話で、指定された番号までお知らせください。
退室時
退室の際は、会議室に設置された電話で、指定された番号までお知らせください。係の者が確認に参ります。
お申込みに係わる制限事項
以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。
- 利用申込書の内容と異なってご利用される場合。
- 法令又は、公序良俗に反すると当社が認めた場合。
- ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合。
- 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用される場合。
- その他、利用内容・形態等が不適当と当社が認めた場合。
利用時の注意事項
- 会議室の開閉、マイク等音響機器のセッティングは、当社で行ないます。
- 会議室の机・イスのセッティング、その他準備・後片付けは、利用者で対応していただきます。使用後は、机・イスを基準レイアウトに戻す他、茶器・その他備品類は所定の場所に戻してください。
- 準備、後片付けは、原則的に利用時間内で行っていただきます。事前に準備がかかるような催物の場合は、準備時間を含めた予約時間、開始時間を考慮ください。
- 会議室で宴会を行なうことは原則不可といたしますが、食事（弁当程度）および飲物の持込みは、利用者の責任において対応願います。
- また、持込品の後片付け及び廃棄物（ゴミ類）の分別廃棄は、利用者で対応願います。
- お茶葉、ふきん等の布類、ゴミ袋等は利用者でご用意ください。
- 危険物の持込みは禁止します。その他利用者が持込む物品については事前に申し出・確認をしてください。
- 利用の際、火の取扱いを厳禁とし、火災を出さないよう十分にご注意ください。
- 特別な機械、重量物、大量な物品・備品等を搬入される場合は、予め当社の承認が必要です。（持ち込みをお断りする場合もございます）
- 会議室内及び会議室フロア内の壁・柱・窓・扉等に張り紙をしたり、釘類を打つことは禁止します。
- 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音や振動を出す行為等はご遠慮願います。
- 喫煙室以外は全館禁煙です。
- ＪＡビル駐車場が隣にございますので、ご利用ください。（有料）
- 利用要領をお守りいただけなかった場合、使用中でもご利用を中止させていただく事があります。
- その他不明な点は事前に照会のうえ、確認して対応願います。
損害賠償
- 利用者の使用により、万一火災が発生し当社に損害を与えた時は、利用者が全額賠償するものとします。
- 利用者の、故意または重大な過失により貸室および設備機器・備品を汚損・破損したときは、利用者が損害賠償の責を負うものとします。
- 利用者が、盗難もしくは火災等により著しく損害を被ったとき、当社に故意または重大な過失がない限り、当社は損害賠償の責を負いません。
- 利用者（利用する全ての関係者含む）の物品などについては、利用者の責任において管理・保管ください。なお、会議資料等の事前・事後の発送に際して当社がお預かりする場合、当該品の破損・欠品等があっても、当社は一切の責任を負いません。
連絡先
- 平日（9時～17時）
（株）山形県ＪＡビジネス総務部
TEL:023-634-8170 - 緊急時（休日9時～18 時）
（株）山形県ＪＡビジネス中央監視室
TEL: 023-634-8175
※この電話では、会議室ご予約、空室状況確認、お申込み内容等のお問合せには対応しておりません。